Данная Политика конфиденциальности – это собрание правил, цель которых – проинформировать обо всех аспектах процесса получения, обработки и защиты ваших персональных данных.
Политика определяет способ и цели обработки предоставленных нам персональных данных, принципы их защиты, а также определяет права, принадлежащие вам в данной области. Barlinek обрабатывает персональные данные с различными целями, причем, в зависимости от цели, могут применяться разные способы сбора, юридические основания обработки, использования, разглашения и сроки хранения.
Защита персональных данных для нас особенно важна, для нас приоритетна безопасность всех данных, которыми мы обладаем. Применение нами высочайших стандартов и принципов безопасности обработки персональных данных гарантируют внедренные нами политики, процедуры и обучение, включающие защиту данных, их конфиденциальность и безопасность, а также соответствующие информационные системы, в том числе независимые сертификаты (сертификат SSL). Регулярно осуществляемый контроль адекватности внедренных средств защиты имеющихся данных и принцип минимизации их обработки гарантирует безопасность и прозрачность осуществляемых процессов.
Персональные данные обрабатываются, опираясь на действующие нормы законоположения, в частности, на Регламент Европейского парламента и Совета Европейского союза 2016/679 от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/ЕС (далее именуемый «RODO»), а также на закон о защите персональных данных.
Мы надеемся, что настоящая Политика конфиденциальности поможет пониманию принципов, целей и способов сбора предоставляемых нам персональных данных, как при посредстве интернет-страницы, так и в связи с торговой деятельностью, которую мы осуществляем по отношению к нашим клиентам, контрагентам и их сотрудникам, а также с маркетинговой деятельностью, в том числе проводимым обучением, конкурсами и программами лояльности.
Администратором ваших персональных данных является Barlinek S.A., г. Кельце (25-323), Ал. Солидарности 36, KRS 0000018891, ИНН 959-08-21-486 (далее именуемое «Barlinek/ Администратор»). В случае возникновения вопросов, связанных с обработкой данных, обращайтесь на адрес электронной почты: [email protected]
Процесс
Barlinek обрабатывает персональные данные текущих и потенциальных Клиентов; в рамках этого процесса также обрабатываются данные их сотрудников и партнёров и/или связанных с ними физических лиц.
Персональные данные
Обработку персональных данных Клиентов инициирует сотрудник Barlinek. Персональные данные включают имя и фамилию, наименование работодателя, должность контактного лица, номер телефона, адрес электронной почты, а также другие служебные контактные данные, включая данные магазина, в котором был приобретён товар Barlinek (адрес). Эти данные используются прежде всего для целей установления делового сотрудничества, а также для рассмотрения возможных рекламаций.
В случае предоставления согласия на участие в программах лояльности, организуемых Barlinek, персональные данные включают данные точки продаж (название POS, номер НДС, адрес, номер телефона, e-mail), а также данные продавца (должность, имя, фамилия, почтовый адрес, номер телефона, e-mail, наименование и адрес банка, номер банковского счёта).
В случае согласия на участие в обучениях для монтажников, организуемых Barlinek, данные включают имя, фамилию, почтовый адрес, телефон, e-mail, компанию, адрес компании, а также размеры тела для обеспечения специальной рабочей одеждой.
Если персональные данные собираются с целью заключения и исполнения договора, предоставление таких данных является необходимым условием его заключения. Непредоставление данных делает невозможным установление сотрудничества между Вами и Barlinek. Предоставление данных для других целей является добровольным, но необходимым для их реализации.
Цель и правовое основание обработки
Персональные данные наших Клиентов обрабатываются с целью:
Хранение данных
Персональные данные будут храниться Barlinek в течение срока, необходимого для указанных выше целей, то есть на период выполнения договора о сотрудничестве, время, необходимое для рассмотрения рекламаций, до момента разрешения спора или окончательных расчётов между сторонами, с учётом сроков исковой давности, а в случае прямого маркетинга — до момента подачи Вами возражения.
В случае согласия на участие в конкурсе, программе лояльности или обучении — до момента отзыва согласия на обработку персональных данных либо до завершения мероприятия и урегулирования всех связанных требований. В любом случае Barlinek имеет право обрабатывать персональные данные и после указанных сроков, если это требуется законодательством или до истечения срока исковой давности возможных требований.
Получатели
Получателями персональных данных будут организации, предоставляющие Barlinek услуги, необходимые для исполнения заключённого договора, и обрабатывающие данные на основании договора поручения, в частности компании группы Barlinek, поставщики IT‑систем, компании транспортные/курьерские/почтовые, организации по уничтожению документов, компании, предоставляющие услуги обслуживания клиентов (включая рекламации), а также субъекты и физические лица, обеспечивающие проведение конкурсов и программ лояльности.
В случае участия в обучениях — также организации, обеспечивающие проживание и профессиональную защитную одежду. Кроме того, Barlinek передаёт персональные данные субъектам, имеющим право на их получение на основании законодательства.
Процесс
Barlinek обрабатывает персональные данные текущих и потенциальных контрагентов; в этот процесс также входят данные их сотрудников и партнёров и/или связанных с ними физических лиц.
Персональные данные
Обработку персональных данных контрагентов инициирует сотрудник Barlinek. Персональные данные включают имя и фамилию, наименование работодателя (ИНН, REGON, KRS, адрес осуществления деятельности, номер банковского счёта), должность контактного лица, номер телефона, адрес электронной почты, историю сотрудничества, а также другие служебные контактные данные.
Цель и правовое основание обработки
Персональные данные наших контрагентов обрабатываются с целью:
Если персональные данные собираются с целью заключения и исполнения договора, предоставление Вами персональных данных является необходимым условием его заключения. Непредоставление данных приводит к невозможности установления сотрудничества между Вами и Barlinek. Предоставление данных для других целей является добровольным, однако необходимым для их реализации.
Хранение данных
Персональные данные будут храниться компанией Barlinek в течение срока, необходимого для вышеуказанных целей, то есть на период выполнения договора о сотрудничестве, срок, необходимый для рассмотрения поданной рекламации, до момента разрешения спора или окончательных взаиморасчётов сторон, с учётом соответствующих сроков исковой давности по требованиям взыскательного характера, а в случае прямого маркетинга — до момента подачи Вами возражения.
В любом случае Barlinek вправе обрабатывать Ваши персональные данные и после указанных сроков, если это требуется действующим законодательством или до истечения срока исковой давности возможных требований.
Получатели
Получателями Ваших персональных данных будут организации, предоставляющие Barlinek услуги, необходимые для исполнения заключённого с Вами договора, и обрабатывающие данные на основании договора поручения обработки персональных данных, в частности компании Группы Barlinek, поставщики IT‑систем, субъекты, оказывающие транспортные/курьерские/почтовые услуги, а также услуги профессионального уничтожения документов.
Кроме указанных выше субъектов Barlinek передаёт персональные данные также органам и организациям, уполномоченным на их получение на основании законодательства.
Процесс
Barlinek обрабатывает персональные данные лиц, связывающихся как традиционным способом, так и через веб‑сайт, например с помощью контактных форм, запросов или регистрации архитекторов. Персональные данные, содержащиеся в данной переписке, обрабатываются исключительно с целью коммуникации и решения вопроса, которого касается это обращение.
Использование электронной формы требует указания персональных данных, необходимых для контакта. Лицо, осуществляющее контакт, может также указать дополнительные данные для облегчения коммуникации или обработки запроса. Предоставление данных, обозначенных как обязательные, необходимо для принятия и обработки запроса; их непредоставление делает невозможным использование формы. Предоставление необязательных данных является добровольным.
В случае обращения к Администратору по телефону по вопросам, не связанным с заключённым договором или оказываемыми услугами, мы можем требовать предоставления персональных данных только тогда, когда это необходимо для решения вопроса.
Персональные данные
Обработка персональных данных лиц, осуществляющих контакт, включает имя, фамилию, адрес электронной почты, номер телефона, населённый пункт, адрес (улица, номер дома, почтовый индекс), компанию, а также принадлежность к архитектурной зоне (путём выбора соответствующего поля).
Цель и правовое основание обработки
Правовым основанием обработки Ваших персональных данных в случае их предоставления с целью установления контакта является ст. 6 п. 1 лит. f GDPR (законный интерес — предоставление ответа на сообщение) в связи с необходимостью решения заявленного вопроса, отправки каталога или обработки запроса.
В случае предоставления дополнительного согласия на получение коммерческой информации Ваши персональные данные (адрес e-mail, номер телефона) могут обрабатываться с целью направления электронной коммерческой информации, включая рассылки (newsletter) о продуктах Barlinek. В этом случае основанием обработки является ст. 6 п. 1 лит. a GDPR (согласие), выраженное путём отметки соответствующих полей на страницах Barlinek Institute of Design или при регистрации участия в конкурсах.
Вы имеете право в любой момент отозвать согласие, направив информацию на адрес: [email protected].
Файлы cookie
На наших веб‑сайтах используются технологии, такие как файлы cookie, предназначенные для сбора и обработки персональных и эксплуатационных данных с целью персонализации контента и рекламы, а также анализа трафика.
Файлы cookie — это небольшие текстовые файлы, отправляемые сайтом и сохраняемые на устройстве пользователя. Они не используются для сбора персональных данных, таких как имя, фамилия или адрес электронной почты. Cookie применяются для распознавания предпочтений пользователя и позволяют распознавать его устройство при последующих посещениях сайта, облегчая пользование ресурсом.
В системных журналах Barlinek сохраняется информация об IP‑адресах (номер сетевого интерфейса), однако эти данные не позволяют однозначно идентифицировать конкретного пользователя.
Хранение данных
Персональные данные будут храниться компанией Barlinek в течение срока, необходимого для указанных целей, то есть в течение одного года с момента завершения переписки, а после этого — в течение срока, установленного законодательством или срока исковой давности возможных требований.
В случае согласия на получение коммерческой информации, включая профилирование, данные будут обрабатываться до момента отзыва согласия, а затем — в течение срока, установленного законодательством или срока исковой давности возможных требований.
Получатели
Получателями Ваших персональных данных будут субъекты, предоставляющие Barlinek услуги, необходимые для выполнения заключённого договора и обрабатывающие данные на основании договора поручения, в частности компании Группы Barlinek, поставщики IT‑ и хостинг‑систем, компании, предоставляющие транспортные/курьерские/почтовые услуги, услуги профессионального уничтожения документов, а также компании или физические лица, обеспечивающие проведение конкурсов и функционирование архитектурной зоны Barlinek.
Кроме того, Barlinek может передавать персональные данные субъектам, уполномоченным на их получение на основании законодательства.
Процесс
В рамках процессов рекрутинга Barlinek мы собираем персональные данные кандидатов на работу. Ваши персональные данные мы получаем непосредственно от Вас через заявку, поданную на сайте Barlinek (e‑рекрутация), в традиционной форме — в виде резюме, отправленного на наш адрес, либо от третьих лиц (например, рекрутинговых агентств) — в зависимости от требований конкретного процесса подбора.
В случае предоставления Вами дополнительного согласия, эти данные могут использоваться также в будущих процессах рекрутинга и быть переданы с целью подбора персонала другим указанным компаниям Группы.
Персональные данные
Мы обрабатываем информацию, переданную Вами в резюме, мотивационном письме или иных формах, необходимых в рамках процесса рекрутинга. Обрабатываемые данные включают обязательные сведения, предусмотренные законодательством: имя (имена), фамилию, дату рождения, контактный телефон, почтовый адрес, e‑mail, образование, сведения о предыдущем трудовом опыте, навыки, рекомендации, а также иные данные, указанные в документах кандидата.
В связи с этим не следует передавать данные в более широком объёме, в том числе особые категории данных (например, о расе или этническом происхождении, сексуальной ориентации, религии, политических взглядах, состоянии здоровья, интимной жизни). Если такие данные будут предоставлены, они не будут использоваться и учитываться в процессе рекрутинга.
В случае вакансий, для которых законодательство требует предоставления информации о несудимости, мы можем запросить такие данные исключительно в объёме, необходимом и допускаемом местным законодательством.
Цель и правовое основание обработки
Ваши персональные данные обрабатываются с целью выполнения обязанностей, вытекающих из законодательства, в частности Трудового кодекса, а также для осуществления действий по Вашему запросу до заключения договора в рамках процесса рекрутинга — на основании ст. 6 п. 1 лит. c GDPR (юридическая обязанность) и ст. 6 п. 1 лит. b GDPR (действия до заключения договора).
Кроме того, при наличии отдельного согласия данные могут обрабатываться:
— на основании ст. 6 п. 1 лит. a GDPR (согласие субъекта данных).
Предоставление данных в объёме, предусмотренном Трудовым кодексом или другими нормативными актами (в соответствии с требованиями объявления), является необходимым для участия в процессе отбора. Непредоставление этих данных может привести к исключению кандидата из процесса рекрутинга. Предоставление иных данных является добровольным и не влияет на возможность участия.
Хранение данных
Ваши персональные данные в связи с участием в процессе рекрутинга будут храниться:
a) до момента завершения рекрутинга на указанную в объявлении позицию,
b) в случае согласия на участие в будущих рекруциях — до момента отзыва согласия, но не дольше одного года с момента его предоставления,
c) в случае передачи данных компаниям Группы Barlinek — до момента отзыва согласия.
После указанных сроков данные могут храниться в течение периода, предусмотренного законодательством или срока исковой давности возможных требований. В случае успешного прохождения рекрутинга данные будут храниться с целью подготовки трудового или гражданско‑правового договора в соответствии с действующим законодательством.
Получатели
Получателями персональных данных кандидатов являются:
В случае предоставления согласия данные могут быть переданы соответствующим компаниям Группы Barlinek.
Barlinek обрабатывает Ваши персональные данные исключительно на основании действующего законодательства. Юридические основания обработки персональных данных для каждого процесса определены в соответствующей закладке выше.
Barlinek обрабатывает Ваши персональные данные с учетом не только обоснованного интереса Администратора, но и, прежде всего, с уважением к Вашим правам, гарантируемых Вам законом об охране персональных данных и их влиянии на ведущуюся деятельность в избранных сферах активности.
Barlinek передает персональные данные другим субъектам, в том числе государственным органам, — исключительно на основании законодательства.
В связи с осуществляемой хозяйственной деятельностью, требующей защиты многих административно-технических элементов, Barlinek поручает обработку персональных данных внешним субъектам. Мы прилагаем максимальные усилия, чтобы при поддержке внешних субъектов оказывать наши услуги с наивысшим качеством. Заключаемые соответствующие договора поручения гарантируют наивысший стандарт охраны и соблюдение конфиденциальности, а также безопасности персональных данных, включая их использование лишь с целью реализации условной или юридической обязанности Администратора.
Обрабатываемые нами персональные данные могут быть переданы:
Настоящим Barlinek оставляет за собой открытия избранной информации относительно лица, которого касаются данные, соответствующим органам или третьим лицам, которые заявят требование предоставления такой информации, опираясь на соответствующее юридическое основание, а также согласно положениям действующего законодательства.
Ввиду международного характера осуществляемой Администратором деятельности, персональные данные могут передаваться за пределы ЕЭЗ.
Передача персональных данных за пределы ЕЭЗ государству, которое, согласно заключению Еврокомиссии, не гарантирует обеспечения соответствующего уровня защиты персональных данных, осуществляется на основании договора, учитывающего требования ЕС в сфере передачи персональных данных за пределы EOG, при соблюдении соответствующих требований, обеспечивающих безопасность обработки. Те требования доступны здесь.
В связи с обработкой персональных данных Вы имеете следующие права:
Заявление относительно реализации прав, описанных выше, можно подать посредством традиционной почты, отправив его по адресу: Al. Solidarności 36, 25-323 Kielce, либо по электронной почте: [email protected]
В заявлении необходимо как можно более точно указать, чего касается требование, то есть, точно указать адресата заявления, а также то, каким правом из описанных выше желает воспользоваться лицо, подающее заявление. Если Администратор на основании поданного заявления не сможет установить содержание требования или идентифицировать лицо, подающее заявление, он обратится к заявителю за дополнительной информацией.
Ответ на заявление будет предоставлен безотлагательно, не позднее чем в течение месяца с момента его получения. В случае необходимости продления этого срока Администратор сообщит заявителю о причинах такого продления. Ответ предоставляется в письменной форме, кроме случаев подачи заявления по электронной почте либо указания в нем просьбы об отправке ответа в электронной форме.
Вопросы, не урегулированные данной Политикой конфиденциальности, регулируются положениями Закона о защите персональных данных и GDPR.
Политика постоянно верифицируется и в случае необходимости актуализируется.
Мы оставляем за собой право на изменение отдельных пунктов нашей политики конфиденциальности без необходимости предварительного информирования об этом. Мы просим проверять нашу политику конфиденциальности каждый раз перед использованием нашего предложения, чтобы в случае возможных изменений и актуализации ознакомиться с их текущей версией.
Информацию о файлах cookie можно найти по ссылке: Политика использования файлов cookie.
Администратор хранит корреспонденцию с Клиентом в статистических целях, а также для максимально эффективной и быстрой реакции на возникающие запросы, в том числе на требования удаления или реализации права на внесение возражения; данные, собираемые таким образом, не будут использоваться для целей, отличных от целей реализации обращения..
В случае возникновения каких-либо вопросов, связанных с обработкой персональных данных, обращайтесь посредством традиционной почты по адресу: Al. Solidarności 36, 25-323 Kielce либо по электронной почте: [email protected]
